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                                      REUNION DU C.A. de la BDRW du 24 mai 2011

Le Conseil d'Administration de la Belgian Defence Rotary Wing, Light Aviation and Air O.P. Association s'est réuni ce mardi 24 mai 2011 à 10.00 hr à la Base Aérienne de Beauvechain.
Etaient présent:         Raymond COLLARD, Ir., Président
                                     Michel GALANT, Trésorier
                                     Pierre ROOVERS, Secrétaire
                                     Jacques DUBOIS, Administrateur
                                     Marc HONNAY, Administrateur
Etaient excusés:         Olivier COLMANT, Ir, Administrateur
                                     Robert BRECX, Ir.,Administrateur
                                     Fernand DAVIN, Administrateur
                                     Cécile CALLENS, Administrateur

 

Point 1: Approbation du P.V. de la réunion du C.A. du 22 février 2011

              Le P.V. est approuvé à l'unanimité
Point 2: Approbation de l'Ordre du Jour   

              L'Ordre du Jour est approuvé à l'unanimité
Point 3: Installation du Bureau
              Suite à l'Assemblée Générale 2011, le bureau du Conseil en fonction est reconduit:
              Raymond COLLARD, Ir., Président
              Robert BRECX, Ir., Vice-président
              Michel GALANT, Trésorier

              Pierre ROOVERS, Secrétaire

              Remarque: Suite au départ de Michel GALANT en mission à l'étranger à la date du 01  

              octobre 2011, l'interim de la fonction de Trésorier sera assuré par Marc HONNAY, 

              Administrateur, du 01 septembre 2011 au 01 juin 2012.
              Michel GALANT prendra toutes les mesures administratives nécessaire pour assurer le

              passage des pouvoirs et procurations. Un rapport d'exécution des opérations de remise du

              service sera transmis au Président au plus tard pour le 15 septembre 2011.

Point 4: Activités Culturelles

              a. Visites du 03 mai 2011: Les visites du Musée BELVUE et du site archéologique de la 

                   Place Royale, avec dîner au Club Prine Albert sont sont déroulés à la plus grande

                   satisfaction des 13 participants.  Un grand merci à notre organisateur Jacques DUBOIS.

                   Il est regrettable que si peu de membres aient répondu à l'invitation!
              b. Visite du 2e.semestre 2011: Une visite du musée “Spitfire” et dîner à la Base Aérienne

                  de FLORENNES, suivis d'une visite de la Citadelle de DINANT est prévue pour le

                  mardi 04 octobre 2011.  Les détails d'exécution paraîtront en temps utile via notre site                   

                  Internet, via Semper Labora, via E-mail et par courrier postal.
Point 5: Situation financière
              ° La situation financière est saine.

              ° Voir point 3 pour assurer la continuïté de la Trésorerie durant l'absence du Trésorier  

                 titulaire.
Point 6: Semper Labora 02/2011
              a. Date de parution: 20 juin 2011
              b. Contenu:

                  ° Mot du Président
                  ° Rappel des cotisations (en grand et gras pour attirer l'attention)
                  ° Rapport de la visite du 03 mai 2011
                  ° Rapport de la cérémonie annuelle à Vroenhoven
                  ° Détails d'exécution de la visite du 04 octobre 2011.
                  ° Présentation de la cérémonie du Remembrance Day du 15 octobre à Bruxelles...appel        

                    aux participants.
                  ° Liste des membres en ordre de cotisation
                  ° Rappel de la sortie des ouvrages sur l'évolution des techniques aériennes en Belgique
                  ° Article d'information sur le vol du Solar Impulse (R.C.)
               c. Mesures d'exécution pour le futur
                  
Suite à la reprise de la fonction de Chef Rédacteur par notre amie Marie-Christine

                   LEPEZ, la procédure de transmission suivante est adoptée pour l'avenir:
                   ° Centralisation de TOUS les articles par le Secrétaire qui assurera les traductions
                   ° La liste des membres en ordre de cotisation est rédigée par le Trésorier

                   ° Envoi des articles et illustrations à la rédaction par le secrétaire
                   ° La Rédaction transmet le projet final au secrétaire, pour controle et approbation par le

                      Président
                   ° Le secrétaire règle éventuellement les derniers détails avec la Rédaction
                   ° Le secrétaire transmet le bulletin terminé au 1Wing pour expédition.

Point 7: Divers

              a. Cartes de voeux du BDRW: Le Président prendra contact avec CO 1Wing pour voir où

                  en est l'impression
              b. Contacts avec les associations:

                  ° Il est acquis définitivement que notre patrimoine sera installé et exposé au 1WHC de

                     Beauvechain, avec une antenne éventuelle (Puma et origines) à la section de
                     Brasschaat du MRA. Fourniture éventuelle de souvenirs en documents par la BDRW.

                  ° Marc HONNAY prendra contact avec Cécile CALLENS pour la rédaction finale et

                     complète de l'inventaire de notre patrimoine
                  ° Le Président prendra contact avec les initiateurs de l'Association 369 pour la réalisation 

                     éventuelle d'une collaboration.
               c. Site internet

                   Le mot code 'BEE”est retenu comme seul code d'accès à la partie réservée de notre site.
                   La date d'entrée en vigueur sera communiquée par la voie du prochain SL 02/2011

 

La prochaine réunion du C.A. est fixée au mardi 13 septembre 2011 à 10.00 hr au 1WHC de EBBE.

L'ordre du jour étant traîté et, en l'absence d'autres questions, le Président remercie les membres du Conseil et clotûre la séance à 12.20 hr.

 

 

 

                P.ROOVERS                                                                               R.COLLARD, Ir

                   Secrétaire                                                                                        Président

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 VERGADERING van de BEHEERRAAD van de BDRW van 24 mei 2011

De Beheerraad van de Belgian Defence Rotary Wing, Light Aviation and Air O.P. Association vergaderde op 24 mei 2011 om 10.00 u op de Luchtbasis van Bevekom.

Waren aanwezig:               Raymond COLLARD, Ir. Voorzitter

                                             Michel  GALANT, Trésorier
                                             Pierre ROOVERS, Secrétaire
                                             Jacques DUBOIS, Administrateur
                                             Marc HONNAY, Administrateur

Waren verontschuldigd:   Olivier COLMANT, Ir., Administrateur
                                            Robert BRECX, Ir., Administrateur
                                            Fernand DAVIN, Administrateur
                                            Cécile CALLENS, Administrateur

 

Punt 1: Goedkeuring van het P.V. van de vergadering van de RvB van 22 februari 2011

              Het P.V. wordt eenstemmig goedgekeurd.
Punt 2: Goedkeuring van de Dagorde

              De Dagorde wordt eenparig goedgekeurd

Punt 3: Installatie van het Dagelijks Bestuur
              Ingevolge de Algemene Vergadering 2011 wordt het dagelijks bestuur in zijn huidige   

              samenstelling bevestigd:

              Raymond COLLARD, Ir., Voorzitter
              Robert BRECX, Ir., Ondervoorzitter
              Michel GALANT, Schatbewaarder

              Pierre ROOVERS, Secretaris
              Opmerking: Ingevolge het vertrek van Michel GALANT op opdracht naar het buitenland

              op datum van 01 oktober  2011 zal de functie van schatbewaarder a.i. van 01 september

              2011 tot 01 juni 2012 door Marc HONNAY waargenomen worden.

              Michel GALANT zal de nodige administratieve maatregelen treffen voor de overdracht 

              van volmachten en rekeningen.  Een uitvoeringsverslag van de overdracht zal ten laatste

              voor 15 september 2011 aan de Voorzitter overgemaakt worden.
Punt 4: Culturele activiteiten

              a. Bezoeken van 03 mei 2011: Het bezoek aan het BELVUE-Museum en aan de 

                  archeologische site van het Koningsplein, alsook het middagmaal in de Prins Albert club

                  verliepen tot grootste tevredenheid van de 13 deelnemers. Een welgemeende dank aan

                  onze organisator Jacques DUBOIS.
                  Spijtig dat zo weinig leden op de uitnodiging reageerden.

              b. Bezoek gedurende het 2e. Semester: Een bezoek van het “Spitfire museum” en

                  middagmaal in de Luchtmachtbasis van Florennes, gevolg door een bezoek aan de

                  citadel van Dinant is gepland op 04 oktober 2011.  De uitvoeringsmodaliteiten zullen

                  ten gepaste tijd medegedeeld worden via onze Internet site, via Semper Labora, via

                  E-mail en per post.

Punt 5: Financiële toestand
              ° De financiële toestand is gezond
              ° Zie punt 3 betreffende het verzekeren van de dienst gedurende de afwezigheid van de

                 titelvoerende schatbewaarder.
Punt 6: Semper Labora 02/2011
              a. Datum van verschijning: 20 juni 2011
              b. Inhoud:

                  ° Woord van de Voorzitter
                  ° Herinnering aan het Lidgeld (in vette blokletters om de aandacht te trekken)

                  ° Verslag van het bezoek op 03 mei 2011
                    ° Verslag van de jaarlijkse plechtigheid te Vroenhoven
                    ° Details over het bezoek op 04 oktober 2011
                    ° Voorstelling van de plechtigheid”Remembrance Day” op 15 oktober 2011 te Brussel..

                       oproep tot deelname aan de leden.
                    ° Lijst van de leden met betaald lidgeld
                    ° Presentatie van de boeken over de evolutie  van de vliegtuigbouwtechnieken in België

                    ° Artikel over de Solar impulse (R.C.)
                 
c. Uitvoeringsmaatregelen voor de toekomst:
                      Ingevolge de overname van de functie Hoofdredacteur door onze vriendin Marie-

                      Christine LEPEZ, zullen de documenten voortaan als volgt overgedragen worden:

                      ° Centralisatie van ALLE artikelen door de Secretaris, die het vertaalwerk verzekert

                      ° De lijst van de leden met betaald lidgeld wordt door de schatbewaarder opgesteld
                      ° Opsturen van de artikels en eventuele illustraties door de secretaris naar de redactie

                      ° De red            actie stuurt het eindproject naar de secretaris voor controle en goedkeuring

                        door de Voorzitter en de raadsleden
                      ° De secretaris regelt de laatste details met de Redactie
                      ° De secretaris verstuurt het eindontwerp naar 1 Wing voor verzendig
Punt 7: Varia

              a. Wenskaarten BDRW: De Voorzitter zal navraag bij CO 1 Wing doen om de stand van 

                  zaken te kennen
              b. Contacten met de verengingen:
                  ° Het is vast beslist dat ons patrimonium in het 1 WHC van Bevekom bewaard en ten

                     toon gesteld wordt, met een eventuele antenne (Puma en begintijd) bij de afdeling

                     Brasschaat van het KLM. Eventueel uitlenen van voorwerpen en documenten door

                     BDRW
                  °
Marc Honnay zal met Cécile CALLENS afspreken inzake de volledige eindopstelling 

                     van de inventaris van ons patrimonium
                  ° De Voorzitter zal contact opnemen met de stichters van de Vereniging 369 inzake een

                     eventuele samenwerking               
               c. Internet site

                   Het codewoord “BEE” wordt als enigste toegangscode tot de beprekte informatie  van

                   onze site. De datum van in voege treding zal U in de volgende editie van SL 02/2011

                   medegedeeld worden

De volgende vergadering van de Beheerraad zal plaats nemen op dinsdag 13 september 2011 om  10.00 u in het 1 WHC van EBBE.

 

De dagorde zijnde afgewerkt en bij uitblijven van verdere vragen, dankt de Voorzitter de leden van de Raad en sluit de zitting om 12.20 hr.                      

 

 

 

                        P.ROOVERS                                                      Raymond COLLARD, Ir.

                           Secretaris                                                                   Voorzitter            



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