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                     REUNION DU C.A. de la BDRW du 13 septembre 2011

 

Le Conseil d'Administration de la Belgian Defence Rotary Wing, Light Aviation and Air O.P. Association s'est réuni ce mardi 13 septembre 2011 à 10.00 hr à la Base Aérienne de Beauvechain.

 

Etaient  présents:          Raymond COLLARD, Ir., Président
                                        Dany VANDERBERK,  LCL Avi, Représentant le Base CO

                                        Pierre  ROOVERS, Secrétaire

                                        Jacques DUBOIS, Administrateur

                                        Cécile CALLENS, Administrateur

Etaient excusés:            Olivier COLMANT, Ir., Administrateur

                                        Robert BRECX, Ir., Administrateur

                                        Michel GALANT, Administrateur

                                        Marc HONNAY, Administrateur

                                        Fernand DAVIN, Administrateur

 

Le président ouvre la séance à 10.00 hr, salue le Conseil et souhaite la bienvenue au représentant du  Base CO, le LCL Avi Dany VANDERBERK.

 

Point 1: Approbation du P.V. de la réunion du 24 mai 2011
              Le P.V. est approuvéà l'unanimité
Point 2: Approbation de l'Ordre  du Jour

              L'Ordre du Jour est adopté à l'unanimité

Point 3: Activité culturelle du 04 octobre 2011

              a. Les invitations ont été envoyées; 14 réponses reçues.

              b. Prévoir une “enveloppe” de € 10,00 pour le guide de la Citadelle de Dinant.               

              c. L'Association prendra le drink final à Florennes à sa charge.

Point 4: Situation financière

              a. Les derniers paiements en suspens ont été exécutés

              b. L'opération de remise/reprise n'est pas encore terminée

              c. Suite à l'accord unanime du Conseil, l'Association prendra à sa charge les frais de

                  déplacements engagés par Fernand DAVIN durant le déménagement de notre Patrimoine

                  de EBLG à EBBE.

Point 5: Semper Labora n° 03/2011

              a. Date de parution: Mi-Octobre

              b. Contenu: ° Mot du Président avec appel des cotisations 2012

                                  ° Annonce de l'A.G. 2012 ( 09 mars à La Chise)

                                  ° Article du “Golden Falcon” (Secrétaire)

                                  ° Rapport des visites du 04 Octobre (Jacques DUBOIS)

                                  ° Etat d'avancement du musée (Cécile CALLENS)

                                  ° Rapport sur la journée du 10 août à SPA (Secrétariat)

                                  ° Evènements à venir: – 15 octobre: Remenbrance Day

                                                                      – 01 novembre: Cérémonie au cimetière de Bruxelles
                                  ° Article d'Olivier GILSON sur l'intégration du Pers LtAvn (à demander par

                                     Dany VANDENBERK), event. pour SL 04/2011

                                  ° Appel des Cotisations

                                  ° Liste des membres en ordre de cotisation

Point 6: Patrimoine et Musée BDRW

              Le Conseil est unanime à louer l'énorme travail réalisé par Fernand et Cécile.

              a. Etat de la question: ° A l'exception de 4 vitrines et d'une armoire, tout le patrimoine est 

                                                     transféré à EBBE.

                                                  ° Deux locaux sont en ordre; l'accès au grenier est momentanément 

                                                     interdit dû à la présence d'asbeste.  

              b. Situation: ° La gestion du musée LtAvn reste une prérogative du BDRW.

                                   ° Un protocole d'accord avec la direction du 1 WHC va être rédigé par notre

                                      Président et soumis à l'accord des membres du C.A.avant d'être présenté  au

                                      au Président du 1 WHC.

                                   ° Le patrimoine du BDRW reste en son entièreté la propriété de notre

                                      Association.
                                   ° Le Conseil unanime nomme Fernand DAVIN officiellement   

                                      CONSERVATEUR et  Cécile CALLENS  Conservateur-Adjoint du Musée.

                                   ° Le Président vérifiera si notre police d'assurance couvre les risques  courus 

                                      par les membres au cours des activités et travaux au Musée et la fera

                                      éventuellement adapter en conséquence.

              c. Relations avec le groupe du Musée  d'EBBT: Le Président prendra contact avec les  

                  responsables Lt Avn du Musée de l'Artillerie pour définir leurs relations avec le BDRW.

Point 7: Assemblée Générale annuelle 2012

              ° L'AG 2012 se tiendra à La Chise (EBBE), dans la matinée du vendredi 09 mars 2012.

                 Elle y sera suivie d'un repas convivial, l'après-midi étant consacrée à une visite guidée du

                1 WHC.
              ° Le Président adressera une demande d'utilisation et de réservation de La Chise au Base 

                 CO d'EBBE, et au Président du 1WHC pour la visite de leur musée.

Point 8: Varia

              a. Cartes de voeux: Jacques DUBOIS se charge de faire une demande de prix à un 

                                                imprimeur pour la réalisation de 500 cartes de voeux et enveloppes

                                                assorties.

              b. Livre d'or: Le Président demandera à Christian de RAIKEM de lui remettre le Livre 

                                      d' Or de l'Association.

              c. Règlement d'orde intérieur de l'Association: Le Secrétaire réalisera  une proposition

                 de mise à jour de notre Règlement d' Ordre Intérieur et la soumettra dès que possible au

                 Conseil.

La prochaine réunion du C.A. se tiendra au 1 WHC d' EBBE le mardi 25 octobre 2011 à 10.00 hr

L'Ordre du jour étant traité et, en l'absence d'autres question, le Président remercie le Conseil  et lève la séance à 12.00 hr.                               

 

 

 

                          P.ROOVERS                                                                R.COLLARD, Ir

                             Secretaire                                                                        Président

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    VERGADERING VAN DE R.v.B. van de BDRW op 13 september 2011

 

De beheerraad van de Belgian Rotary Wing, Light Aviation and Air O.P. Association vergaderde op dinsdag 13 september 2011 om 10.00 u op de Vliegbasis van Bevekom.

 

Waren aanwezig:              Raymond COLLARD, Ir., Voorzitter

                                            Dany VANDERBERK, LKL Vl., vertegenwoordiger van de Base CO

                                            Pierre ROOVERS, Secretaris
                                            Jacques DUBOIS, Beheerder

                                            Cécile CALLENS, Beheerder

Waren verontschuldigd:   Olivier COLMANT, Ir, Beheerder
                                             Robert BRECX, Ir, Beheerder

                                             Michel GALANT, Beheerder

                                             Marc HONNAY, Beheerder

                                             Fernand DAVIN, Beheerder

 

De Voorzitter opent de zitting om 10.00 u, begroet de Raad en heet de vertegenwoordiger van de Base CO, LKL Vl. Dany VANDERBERK welkom

Punt 1: Goedkeuring van het P.V. van de vergadering van 24 mei 2011

              Het P.V. wordt eenstemmig goedgekeurd.
Punt 2: Goedkeuring van de Dagorde
              De Dagorde wordt eenstemmig goedgekeurd.
Punt 3: Culturele activiteit van 04 oktober 2011

              a. De uitnodiging zijn verstuurd; 14 antwoorden ontvangen.

              b. Een “omslag” met € 10.00 voor de gids van de Citadel van Dinant voorzien.

              c. De Vereniging neemt de afscheidsdrink te Florennes voor haar rekening.

Punt 4: Financiële toestand

             a. De laatste hangende betalingen werden verricht.

             b. De operatie overgave/overname is niet voltooid.

             c. Na eenstemmig akkoord van de Raad zal de Vereniging de vervoerkosten van Ferrnand 

                 DAVIN gedurende de verhuis van ons patrimonium van EBLG naar EBBE betalen.

Punt 5: Semper Labora nr. 03/2011

             a. Verschijningsdatum: Half-oktober
             b. Inhoud: ° Woord van de Voorzitter
                               ° Aankondiging van de A.V. 2012 (09 maart in La Chise)

                               ° Artikel uit The Golden Falcon” (Srt)

                               ° Verslag over de uitstap van 04 oktober (DBO)
                               ° Stand van zaken in het museum (Cecile Callens)

                               ° Verslag van plechtigheid op 10 augustus te SPA (Srt)

                               ° Toekomstige gebeurtenissen: – 15 oktober: Remembrance Day

                                                                                 – 01 november: plechtigheid in het kerkhof van

                                                                                                           Brssel

                               ° Integratie Pers Lt Avn: aan Lt GILSON aan te vragen door Dany 

                                                                       VANDERBERK (evt. voor SL 04/2011)

                               ° Herinnering aan het lidgeld

                               ° Lijst der leden met betaald lidgeld

 

 

 

 

Punt 6: Patrimonium en BDRW Museum

             De Raad looft eenstemming het prachtig werk van Fernand en Cécile.

             a. Stand van Zaken: ° Behalve 4  toonkasten en 1 kast is het volledig patrimonium naar

                                                 EBBE overgebracht.

                                              ° Twee lokalen zijn in orde; de toegang tot de zolder is tijdelijk wegens

                                                 aanwezigheid van asbest verboden.

            b. Toestand: ° Het beheer van het Lt Avn museum blijft een voorrecht van de BDRW.

                                ° Een akkoordprotocol met de directie van 1WHC zal door onze Voorzitter 

                                   opgesteld worden en aan de Raad voor goedkeuring aangeboden alvorens aan

                                   de Voorzitter van het 1WHC voorgelegd te worden.

                                 ° Het patrimonium van BDRW blijft volle eigendom van onze Vereniging.

                                 ° De Raad benoemt eenstemming en officieel Fernand DAVIN tot conservator, 

                                    en Cecile CALLENS tot Adjunkt-conservator van het Museum.

                                 ° De Voorzitter zal nazien of onze verzekeringspolis de door de leden tijdens 

                                    activiteiten en werken  in het museum wel degelijk dekt en zal deze desnoods    

                                    laten aanpassen.

            c. Betrekkingen met de groep van het museum van  EBBT.  De voorzitter zal contact 

                opnemen met de verantwoordelijken LtAvn van het Artilleriemuseum om hun

                betrekkingen om te schrijven.

Punt 7. Jaarlijkse  Algemene Vergadering 2012

             De A.V. 2012 zal plaats nemen op La Chise EBBE in de voormiddag van vrijdag 09 maart    

             2012.  Ze zal gevolg worden door een gezamelijke maaltijd en in de nammiddag een geleid

             bezoek van het 1 WHC.

             De Voorzitter zal een aanvraag voor het gebruik van en reservatie van La Chise tot de Base

             CO van EBBE richten en tot de Voorzitter van 1WHC voor het bezoek van hun museum

Punt 8. Varia

             a. Wenskaarten. Jacques DUBOIS zal een prijsofferte aan een drukker vragen voor het

                                          maken van 500 wenskaarten en passende omslagen.

             b. Gulden boek. De Voorzitter zal de teruggave van het Gulden Boek van de Vereniging

                                         aan Christian de Raikem vragen.

             c. Reglement van inwendige orde van de Vereniging

                 De secretaris zal een voorstel tot aanpassing van onze Reglement van Inwendige Orde           

                 opstellen en zal  het zo spoedig mogelijk aan de Raad voorleggen.

 

De volgende vergadering van de Raad zal in de 1WHC van EBBE op dinsdag 25 oktober 2011 om 10.00 u plaats vinden.

 

De Dagorde zjnde behandeld en bij gebrek aan verdere vragen dankt de Voorzitter de Raad en sluit de zitting om 12.00 u.

 

 

 

             P.ROOVERS                                                                           R.COLLARD Ir

                Secretaris                                                                                   Voorzitter



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