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                                    BDRW - Réunion du C.A. Du 19 novembre 2013

Sur invitation de son Président, le Conseil d'Administration de la Belgian Defence Rotary Wing, Lt Avn and Air O.P. Association s'est réuni ce mardi 19 novembre 2013 dans les locaux de l'Etat Major de la Province du Brabant Walon.

Le Président ouvre la séance à 10.00 hr et salue les membres du Conseil.

Sont présents:      Raymond COLLARD Ir, Président
                                Olivier COLMANT,Ir, Administrateur
                              Jacques DUBOIS, Administrateur
                              Marc HONNAY, Trésorier
                              Patrick MATHIEU, Secrétaire
                              Pierre LABOULLE, représentant du Base CO
                              Fernand DAVIN, Conservateur du musée Lt Avn
                              Cécile CALLENS, adjoint au conservateur du musée.
Sont excusés:        Robert BRECX, Ir, Vice Président
                              Michel GALANT, Administrateur
                              Dany VANDENBERK, représentant du Base Co 

Le Président ouvre la scéance à 1000 Hr et salue les membres du CA.
                   
Point 1: Approbation du P.V. de la réunion du 10 septembre 2013
              Le P.V. est approuvé à l'unanimité

Point 2: Approbation de l'Ordre du Jour
              l' ordre du jour est approuvé à l' unanimité

Point 3: Assemblée Générale 2014. Date et lieu.
              Date : vendredi 14 mars 2014.
              Date de réserve : vendredi 21 mars 2014
              Lieu : 1 Wing à Beauvechain.
              Un proposition est faite pour demander une contribution au participants de l'assemblée
              générale.
              A la fin du vote, la majorité a décidé de demander une contribution de 10 euro au
              participants.
              Un devis sera fait pour différent menus.
              Le président s'informera si quelqu'un est disposé à venir donner un exposé.
              Pour cela il adressera un courrier au Commandant de la Composante Air.   


Point 4: Semper Labora 4/13
              Il manqué encore quelques articles.
              SL 1/14 : parution prévue à la mi février.
              A partir de 2014, l'impression du SL sera faite en milieu civil.

Point 5:Banquet des anciens
              Récapitulatif du banquet 2013: une perte de 80 euro a été enregistrée.
              La formule buffet froid sera maintenue.
              Date 2014 : 19 septembre.


             
Point 6: Musée Lt Avn, état de la question
              Une demande de travail est en cours afin de percer le mur entre deux locaux afin
                de pouvoir installer une porte.
                Un plan doit être élaboré pour le local musée, ceci demandera du temps.
                Il y a encore du matériel dans le grenier, celui-ci doit être enlevé.
                Le Britten Norman doit encore être remonté  mais il y a peu ou pas de bénévoles
                pour aider.
                Un appel sera fait dans le SL afin d'avoir des bénévoles pour aider.
                Début janvier un appel via E-Mail sera lancé.
                Date proposée pour débuter les travaux : 14 janvier 2014 à partir de 09 Hr.

Point 7: Situation financière
              Nous avons reçu un don de 100 euro de Mr LOUIS.
              La visite culturelle nous a couté 75 euro, à charge de l'ASBL.
              Repas des anciens : 80 euro.
              Rememberance day : 26 euro.
              Assurance : 155 euro
              Compte épargne : 6200 euro.
               
Point 8: Débriefing de l'activité culturelle du 02 octobre et proposition de l'activité du
                printemps.
              02 octobre : avant midi, visite de la fabrique AUDI à Bruxelles et l'après midi visite
              du musée Van Buren.
              Il y avait 25 inscrits et en fin de compte nous étions 24 présent.
              La visite chez Audi était très bien et le repas de midi à la caféteria était excellent.
              Le musée valait le détour, un petit bémol, il était très difficile de trouver un parking.
              Couts : 50 euro pour le guide.
                Proposition de l'activité du printemps :

  •                 AM Caserne DOSSIN à Malines ( prix de groupe : 8 euro avec guide audio, durée
2 heures)
  •                 PM : Breendonk ( prix de groupe 8 euro avec guide audio, durée 2 heures)
Distance entre les deux : 14 Km.


                                                         
La Prochaine Réunion du C.A. est fixée au mardi 28 janvier 2014 à 10.00hr à la Base de Beauvechain (1WHC).

L'ordre du jour étant traité et en l'absence d'autres questions, le Président remercie les membres
du Conseil et cloture la séance à 1200 Hr.






            Le Secrétaire                                                                                      Le Président,


            P. MATHIEU                                                                                    R.COLLARD, Ir

Vergadering van de Beheerraad van de BDRW van 19 november 2013

De Beheerraad van de Belgian Rotary Wing, Light Aviation and Air O.P.Association vergaderde op dinsdag 19 november 2013 om 10.00 u in de lokalen van het Provincie Commando van Waals Brabant.

Waren aanwezig:            Raymond COLLARD, Ir., Voorzitter
                                          Olivier COLMANT, Ir, Beheerder
                                          Jacques DUBOIS, Beheerder
                                          Marc HONNAY, Penningmeester
                                          Patrick MATHIEU, Secretaris
                                          Pierre LABOULLE, vertegenwoordiger van de Base CO
                                          Fernand DAVIN, Conservator van het museum Lt Avn   
                                          Cécile CALLENS, Adjunct Conservator van het museum Lt Avn                                         
Waren verontschuldigd:  Robert BRECX, Ir.,Ondervoorzitter
                                            Michel GALANT, Beheerder
                                          Dany VANDENBERK, vertegenwoordiger van de BaseCo

De Voorzitter opent de zitting om 10.00 u en groet de Raadsleden.

Punt 1: Goedkeuring van het P.V. van de vergadering van 10 september 2013
              Het P.V. wordt eenparig goedgekeurd

Punt 2: Goedkeuring van de Dagorde
              De dagorde wordt eenparig goedgekeurd.

Punt 3:  Algemene vergadering 2014. Datum-plaats.
            Datum: vrijdag 14 maart 2014.
            Reserve datum: vrijdag 21 maart 2014.
            Plaats: 1 Wing te Beauvechain.
            Er wordt voorgesteld een bijdrage te vragen aan de deelnemers van de algemene
            vergadering.
            Na de stemmingsronde beslist de meerderheid om een bijdrage van 10 euro te
            vragen aan de deelnemers.
            Er zal ook een raming gevraagd worden voor verschillende menu's.
            De voorzitter zal onderzoeken of er iemand een uiteenzetting kan komen geven.
            De voorzitter zal daarom een brief sturen met de vraag naar de Commandant van
            de Luchtcomponent.
             
Punt 4: Semper Labora 4/13
              Enkele artikels zijn nog achterwege.
              SL 1/14: voorziene uitgave rond half februari.
              Vanaf 2014 zal het drukken van de SL in burgermidden gedaan worden.

Punt 5: Banket van de oudgedienden
            Overzicht banket 2013: er werd een verlies gedaan van 80 euro.
            De formule koud buffet zal behouden worden.
            Datum 2014: 19 september.

Punt 6: Museum Lt Avn, stand van zaken.
              Er is een werkaanvraag lopende voor het maken van een doorgang met deur tussen
              Twee lokalen op de gelijkvloer.
              Voor het lokaal museum zal er een plan moeten gemaakt worden, dit zal enige tijd vragen.
              Op de zolder ligt er nog materiaal die nog weggehaald moet worden.
              De Britten Norman zou nog verder in elkaar moeten gestoken worden maar er
              is weinig of geen respons voor helpers.
              Er zal een oproep gedaan worden in de SL om leden te ronselen die willen komen
              helpen.
              Begin januari zal er ook via E-Mail een oproep gedaan worden.
              Voorgestelde datum voor de werken: 14 januari vanaf 0900 Hr. 
Punt 7: Financiele situatie
              Wij hebben een gift ontvangen van 100 euro van Mr LOUIS.
              Het cultureel bezoek heeft 75 euro gekost, ten laste van de VZW.
              Maaltijd oudgedienden: 80 euro.
              Rememberance day: 26 euro
              Verzekering: 155 euro
              Spaarrekening: 6200 euro.

Punt 8: Debriefing culturele activiteit 02 oktober en bespreking activiteit lente 2014
              02 oktober: voormiddag bezoek AUDI te Brussel in de namiddag het museum
              Van Buren.
              Er waren 25 personen ingeschreven , uiteindelijk waren er 24 aanwezig.
              Het bezoek bij Audi was zeer goed en de maaltijd in de cafetaria was prima.
              Het museum was het bezoek waard, er was maar één probleem en dat was de
              mogelijkheid om te parkeren. 
              Kosten: 50 euro voor de gids.
              Voorstel culturele activiteit voor de lente:
  •                 AM: Kazerne DOSSIN te Mechelen ( groepsprijs: 8 euro met audio gids, duur: 2 Hr)
  •                 PM : Breendonk ( groepsprijs 8 euro met audio gids, duur 2 Hr)
Afstand tussen de twee plaatsen: 14 Km


   
De volgende vergadering van de Beheerraad zal plaats vinden op dinsdag 28 januari 2014 om
10.00 Hr op de Basis van Bevekom.

De Dagorde zijnde behandeld en bij uitblijven van verdere vragen dankt de Voorzitter de Raadsleden en sluit de zitting om 1200 Hr.








                        De Secretaris,                                                                De Voorzitter,


                    Patrick MATHIEU                                                      Raymond COLLARD, Ir








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