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                Belgian Defence Rotary Wing, Lt Avn and Air O.P. Association
                            ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2012

L'Assemblée Générale Ordinaire 2012 de la Belgian Defence Rotary Wing, Light Aviation and
Air O.P. Association s'est tenue le vendredi 09 mars 2012 à 11.00 hr à la Base Aérienne de
Beauvechain sous la Présidence de Raymond COLLARD, Ir., Président.
Le Président ouvre la séance à 11.00 hr et salue l'Assemblée.
Membres présents:                  27
Membres représentés:            32
Total de votes valables:          59

Le Président remercie les membres présents et représentés et fait ensuite l'appel des camarades décédés au cours de l'année écoulée: Léon FOURRE, Marcel FEYS, Pierre DEMOULIN, Jean MASSART et Claude CLAES.  Une minute de recueillement est respectée en leur honneur.

Point 1: Approbation du P.V. de l'Assemblée Générale du 25 mars 2011
              Le P.V. est adopté à l'unanimité.
Point 2: Approbation de l'Ordre du Jour
              L'Ordre du Jour est adopté à l'unanimité
Point 3: Rapport du C.A. pour l'exercice 2011
              a. Composition et mandats: Le C.A. comporte 10 membres: Raymond COLLARD,Ir,
                  Président, Robert BRECX, Ir, Vice-Président, Olivier COLMANT, Ir, Danny
                  VANDENBERK (représentant du Base CO), Michel GALANT (Trésorier), Pierre
                  ROOVERS (Secrétaire), Jacques DUBOIS (Relations extérieures), Marc HONNAY   
                  (Trésorier a.i. et Webmaster), Fernand DAVIN (Conservateur du Musée LtAvn), Cécile             
                  CALLENS (Conservateur-adjoint).
                  L'Association compte actuellement +/- 200 membres.
              b. Activités 2011:
                  ° Réunions du C.A.: 6 ( 18/01, 22/02, 24/05, 13/09, 25/10 et 20/12)
                  ° Coordination avec le 1 WHC: Une réunion a eu lieu entre notre CA, le Président et
                    quelques membres du 1 WHC en vue de coordonner leurs activités.
                  ° Coordination avec 1 Wing: Le Président a rencontré le nouveau Base CO pour mettre
                    au point les modalités de parrainage de l'Association par le 1 Wing. Le LCL Avi Danny
                    VANDERBERK a été désigné comme représentant du Base CO au sein du C.A. de
                    l'Association. Il devient ainsi membre de droit de la BDRW.
                  ° Assemblée Générale 2011: tenue à Beauvechain le 25 Mars 2011.
                  ° Activités culturelles: - Une excursion de printemps avec visite du musée de Belle-vue
                                                          et du site archéologique de Coudenberg (13 participants).
                                                       

  • Une excursion d'automne avec visite de la Citadelle de 
                                                            Dinant et du Spitfire Museum sur la Base de Florennes (25 
                                                            participants).
                                                       
  • Banquet des Anciens tenu le 23 septembre à Beauvechain
                                                            A remarquer que, dans un proche avenir,   
                                                            l'organisation de ce banquet annuel sera uniquement à charge     
                                                          de l'Association.  Il est donc instamment conseillé d'en devenir
                                                          membre pour pouvoir continuer à y participer.
                  ° Activités patriotiques: - 11 mai: participation à la cérémonie annuelle du souvenir au
                                                              pont de Vroenhoeven. 
                                                         
  • 15 oct: participation au Remembrance Day avec fanion et
                                                              dépôt de fleurs.
                                                           
  • 01 nov: participation à la cérémonie d'hommage au 
                                                                            cimetière de Bruxelles.
                                                             
  • 05 déc: participation à la messe de N.D. de Lorette.
                  ° Réalisations: - 4 numéros de Semper Labora mis en page par notre rédactrice Marie-
                                              Christine LEPEZ. L'Assemblée l'en remercie.
                                           
  • Création et tenue à jour de notre nouveau Site Internet par notre
                                              Webmaster Marc HONNAY.
                                           
  • Achat des cartes de voeux aux Armes de l'Association.                                           
  • Déménagement du Patrimoine et mise en route du futur Musée Lt Avn
                                              à Beauvechain grâce au dévouement de Fernand DAVIN et de Cécile
                                              CALLENS.
Point 5: Finances:
              a. Approbation des comptes 2011: Le Trésorier explique en détails le bilan et les comptes
                  de l'exercice 2011.  L'Assemblée approuve ces documents.
              b. Ratification du rapport du Commissaire aux comptes: L'Assemblée ratifie le rapport
                  du Commissaire aux Comptes pour l'exercice 2011.
              c. Confirmation de décharge aux Trésorier et  Administrateurs: Au vu du rapport du
                  Commissaire aux comptes, l'Assemblée donne décharge au Trésorier et aux
                  Administrateurs pour l'exercice 2011.
              d. Approbation du Budget 2012: L'Assemblée approuve le budget 2012 présenté par le
                  Trésorier.
              e. Cotisation 2013: Compte tenu des prévisions de frais d'installation du musée,
                  l'Assemblée décide de porter à € 12,00 la cotisation annuelle pour l'exercice 2013 et à
                  fixer la date limite de paiement au 31 mars.
              f. Commisaires au comptes: L'Assemblée désigne messieurs Fernand LEBACQ et Albert
                  PYNNAERT comme commissaires aux comptes pour l'exercice 2013.
Point 6: Activités futures:,
              a. Activité culturelle 1er. Semestre: Une excursion est prévue au Sea Front et à la Base de 
                  la Marine à Zeebrugge le 09 mai.
              b. Banquet des Anciens: aura lieu à Beauvechain le vendredi 28 septembre 2012.
              c. Cérémonies: ° 11 mai: Cérémonie du souvenir à Vroenhoven
                                      ° ? Octobre: Remembrance Day des Aviateurs morts en service commandé
                                      ° 01 novembre: Cérémonie au monument FAé au cimetière de Bruxelles.
                                      ° ? nov/déc: Basilique de Koekelberg : Messe  N-D de Lorette.
Point 7: Election d'Administrateurs:
              ° Les mandats de cinq Administrateurs sont arrivés à échéance, à savoir Raymond
                COLLARD, Michel GALANT, Pierre ROOVERS, Jacques DUBOIS et Fernand DAVIN.
              ° COLLARD, GALANT, DUBOIS et DAVIN sollicitent un nouveau mandat de trois ans.
                Ils sont réélus à l'unanimité par l'Assemblée.
              ° Exceptionellement, ROOVERS sollicite un nouveau mandat d'un an.  Il est réélu à
                l'unanimité pour une période un an.
              ° Un nouveau candidat, Patrick MATHIEU, sollicite un mandat de trois ans. Il est élu à
                l'unanimité par l'Assemblée.
Point 8: Divers
              ° L'Assemblée tient à remercier le Cdt Pierre LABOULLE et le CPC Claudette PRENTEN 
                du 1 Wing pour l'aide efficace qu'ils apportent à l'Association.
              ° L'Assemblée remercie également Cécile CALLENS pour son dévouement sans borne 
                pour notre musée.
              ° Le président lance un appel pressant aux volontaires pour participer à l'installation et à la
                gestion du musée.
              ° Le Président lance un appel à un volontaire pour reprendre la fonction de rédacteur de
                notre bulletin Semper Labora.
L'ordre du jour étant traité et, en l'absence d'autres questions et remarques, le Président donne la parole au Colonel Avi A. DUMOULIN pour la présentation et la remise à l'Association du leg du Général Avi DESMET, Ancien commandant de la 6e.Escadrille de 1917 à 1919.
Le Président remercie le petit-fils du Général, Monsieur Michel LOUIS et sa famille pour leur générosité.
Il est souhaitable qu'un fonds soit organisé pour la gestion des ces précieux souvenir de notre passé.

Le Président remercie ensuite l'Assemblée et clôture la séance à 12.30 hr.

              P.ROOVERS                                                                          R.COLLARD, Ir
                Secrétaire                                                                                  Président



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